Empfangsassistenz / Office Manager / Front Desk & Service Assistant / Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Über diese Stellenanzeige

DAS BIETEN WIR DIR

• Engagiertes, agiles und familiäres Team mit einem „Open-Mindset“ die Transformation der erneuerbaren Energien energisch und schnell umzusetzen
• Arbeiten in einem zukunfts- und chancenreichen Marktumfeld
• Bei uns gestaltest du aktiv mit, übernimmst vom ersten Tag verantwortungsvolle Themen, profitierst von flachen Hierarchien und einem engen Austausch mit deinen Kollegen und dem Management
• Mit deiner unbefristeten Festanstellung kannst du mit uns deine Zukunft planen
• Unsere internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten geben dir den passenden Input für deine persönliche Karriere
• Gute Qualität ist uns wichtig, von uns erhältst du moderne Büroausstattung, ein Smartphone und ein Büro mit freien Getränken sowie After-Work Veranstaltungen

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Du empfängst unsere Gäste freundlich und professionell und stellst sicher, dass Besprechungsräume jederzeit einsatzbereit sind
• Du nimmst eingehende Anrufe und Anfragen entgegen und leitest sie an die zuständigen Fachbereiche weiter
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost zuverlässig
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Organisation von Veranstaltungen und internen Prozessen
• Du verantwortest das Office Management, inklusive der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Du übernimmst das Fuhrparkmanagement und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind

DEINE QUALIFIKATIONEN

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest idealerweise bereits Erfahrung in vergleichbaren Positionen sammeln
• Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Du bist strukturiert, gewissenhaft und organisiert
• Du arbeitest zuverlässig und trägst gerne zum Erfolg des Teams bei
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse